Déductibilité des frais de restaurant
- Eric Ulmann
- 10 nov.
- 2 min de lecture
Les repas d’affaires font partie intégrante de la vie professionnelle. Cependant, leur traitement fiscal obéit à des règles précises qu’il est important de respecter pour garantir la déductibilité des dépenses et la récupération éventuelle de la TVA.
1. Des repas à caractère professionnel
Pour être déductibles, les frais de restaurant doivent avoir un lien direct avec l’activité de l’entreprise : déjeuner avec un client, un prospect, un partenaire, ou repas pris lors d’un déplacement professionnel.
Les repas purement personnels ne sont pas concernés.
2. Une facture nominative et complète
La facture doit être établie au nom de votre société (si possible) et conservée comme pièce justificative. Il est essentiel d’y mentionner le nom, le prénom et la fonction des personnes invitées, ainsi que le motif du repas.
Cette précision, souvent oubliée, est pourtant déterminante en cas de contrôle : elle prouve le caractère professionnel de la dépense.
3. Un montant raisonnable et justifié
Les frais doivent rester proportionnés à l’intérêt de l’entreprise. Un repas professionnel doit être perçu comme un acte normal de gestion, et non comme une dépense somptuaire.
4. TVA : un régime particulier
La TVA est récupérable uniquement sur les repas pris avec des tiers dans un cadre professionnel. En revanche, elle ne l’est pas pour les repas pris seul, même lors d’un déplacement.
En pratique :
Pour chaque repas professionnel :
demandez une facture au nom de votre entreprise (si cela est possible)
inscrivez sur la facture le nom et la qualité de vos invités, ainsi que le motif du repas.
Ce réflexe simple vous évitera bien des discussions lors d’un contrôle et permettra d’assurer la conformité de votre comptabilité.
Message de notre comptable : Merci qui, merci Damien, encore !